راهنمای آماده‌سازی فایل‌های مقاله برای ارسال به EBSCO

این شیوه‌نامه برای ارسال صحیح فایل به بانک اطلاعاتی ابسکو (EBSCO) توسط فرنام تهیه شده است. این دستورالعمل ترجیحالت و فرمت‌های EBSCO را توصیف می‌کند و پیروی از آن، تجربه همکاری با مشتری را بهبود می‌بخشد.

ما خوشحال می‌شویم که فایل‌های نمونه را پیش از آنکه برای EBSCO ارسال کنید، بررسی کنیم.

مجلات / انتشارات سریالی

چه چیزی را باید ارسال کنیم؟

نیازمندی‌ها (خلاصه)

تحویل داده‌هایی که ترجیح داده‌ایم دریافت کنیم، به ترتیب اولویت و برای کسب بهترین کیفیت و راحتی مشتری ذکر شده است:

1.        فایل PDF مقاله همراه با XML حاوی متادیتای مقاله که از کدبندی اسکی (ASCII) پیروی کند.

2.       اگر XML و متادیتای مقاله در دسترس نیست، فایل‌های PDF را به صورت مستقل

3.      اگر فایل PDF در دسترس نباشد، XML حاوی متادیتای متن کامل مقاله از کدبندی اسکی (ASCII) پیروی کند.

فرمت‌های قابل قبول متن کامل:

متن کامل در قالب PDF یا XML با کدبندی اسکی (ASCII) مورد نیاز EBSCO است. البته PDF فرمت اصلی مورد نیاز است.

فراداده‌ها و متادیتا قابل قبول

متادیتا در قالب XML یا SGML ترجیح داده می‌شود. لطفا متادیتا خود را به صورت صحیح و سازگار  با سیستم EBSCO تهیه کنید.

ساختار پرونده و استاندارد نام‌گذاری فایل

مهمترین نکته برای ارسال فایل به سیستم EBSCO نامگذاری مقالات است. لطفا فایل‌های خود را به صورت صحیح نام‌گذاری کنید تا سازمندهی آنها ساده باشد. این فرمت باید به طریقی تهیه شود که نام مجله، مقاله و شماره انتشار آن واحد بوده و تکراری نباشد.

تحویل فایل ها

در نهایت با استفاده از پروتکل انتقال فایل FTP، فایل‌ها به سرور EBSCO منتقل می شود.

1.        داده‌های فرمت PDF

1.1. تنظبمات رزولوشن: 300 dpi یا کمتر، بهینه شده برای نمایش فایل‌ها با رزولوشن پایین

1.2. امنیت: فایل‌ها نباید حاوی پسورد، محدودیت و تنظیمات امنیتی نرم‌افزاهای خواندنPDF  باشند.

1.3. سازگاری با ADOBE: فایل‌های PDF نباید با تکنولوژی نسخۀ پایین‌تر از 1.5 ساخته شده باشند. اگر فایل‌ها را اطریق نرم افزار Adobe Acrobat می‌سازید، حتما از نسخه 4 یا بالاتر استفاده کنید.

1.4. فونت: فایل‌های PDF باید حاوی فونت‌های مورد استفاده باشند.

1.4.1.           فایل‌ها باید قابلیت جستجو توسط موتورهای جستجو، کپی و چسباندن داشته باشند.

1.4.2.         تمام فونت‌ها باید به عنوان یک مجموعه کامل در داخل PDF جاگذاری شوند. فونت‌های زیرمجموعه تنها در صورتی قابل قبول است که ویرایش PDF را محدود نکند.

1.4.3.        از فونت‎های خاص و سفارشی استفاده نکنید. ممکن است حاوی رمزنگاری باشند.

1.5. چیدمان: عمودی

1.6. عکس‌ها: کیفیت تصاویر باید به اندازه مناسب (700 پیکسل عرض و کیفیت حداقل 150dpi) باشند.

2.       داده‌های XML و متادیتا کدبندی شده با اسکی ASCII

2.1. متادیتای مقاله می‌تواند شامل هر گونه اطلاعات کتابشناختی از اثر درباره محتوا، موضوع یا متن مقاله باشد. برخی موارد اجباری هستند در حالی که برخی دیگر اختیاری بوده و کیفیت ارائه مقاله را بهبود می‌بخشند.

2.2. بخش‌های اجباری متادیتا شامل موارد زیر است.

2.2.1.         شاپای الکترونی یا شاپای چاپی

2.2.2.        تاریخ انتشار

2.2.3.       تاریخ جلد

2.2.4.        سال انتشار

2.2.5.       شماره انتشار

2.2.6.       عنوان مقاله

2.2.7.       صفحه شروع

2.2.8.       صفحه پایان

2.2.9.        نام فامیل نویسندگان

2.2.10.      لینک PDF (اگر همراه XML، فایل PDF نیز ارسال می‌شود، داخل فایل XML باید به PDF ارجاع داده شود).

2.3. بخش‌های اختیاری که ترجیحا وجودشان مفید است

2.3.1.        زبان مقاله (اگر نباشد، انگلیسی در نظر گرفته می‌شود)

2.3.2.       شناسه یکتای مقاله

2.3.3.      تعداد صفحات

2.3.4.       شماره DOI

2.3.5.      عنوان مجله

2.3.6.      عنوان ناشر

2.3.7.      شماره یکتای مجله (شماره ISSN یا JID)

2.3.8.      نام اول نویسندگان

2.3.9.       ادرس نویسندگان و ایمیل آنها

2.3.10.     خلاصه مقاله

2.3.11.      کلمات کلیدی

2.3.12.     لینک به متن کامل مقاله یا خلاصه مقاله

2.4. متن کامل با کدبندی ASCII: علاوه بر متادیتایی که بالا توضیح داده شد، EBSCO پیشنهاد می‌نماید که متن کامل مقاله نیز در فایل XML وجود داشته باشد. این کار باعث می‌شود، ارائه مقاله ساده‌تر باشد.  

منبع: وب سایت EBSCO

فایل نسخه اصلی را از اینجا دانلود کنید.